Organización integral

Organización integral de bodas

Metamorfosis Events

wedding planner barcelona

¿Deseáis casaros y no sabéis por dónde empezar?

¿No tenéis el suficiente tiempo para pensar en colores, tendencias, estilos o diseños?

¿Tenéis muchas imágenes en la cabeza, pero no sabéis como ordenarlas y que tengan un sentido?

¿Seguís las tendencias, pero dudáis en escoger aquello que realmente os identifique?

¿Dudáis en qué empresas apostar y confiar, qué trámites, gestiones y pagos hay que realizar con cada proveedor?

¿Tenéis claro el lugar de celebración, pero quieres que la decoración hable únicamente de vosotros y no sea igual que al resto de bodas de ese espacio?

¿Tienes una idea concebida en cuanto a decoración, pero no sabes cómo conseguirlo?

¿Tenéis algunas ideas, pero dudáis de cómo crear un mismo hilo conductor que capte vuestra historia?

¿Queréis una boda de la que todo el mundo hable y se diferencie del resto?

¿Queréis que el día de vuestra boda haya un buen servicio con todos los proveedores?

¿No queréis para nada que alguna tarea quede al azar y a la improvisación?

¿Buscáis una impecable organización y coordinación el día de vuestra boda y que todo salga según el timming establecido?

¿Deseáis vivir una experiencia imborrable el día de vuestra boda y que los invitados la recuerden para siempre?

¿Tenéis preguntas infinitas, pero sin respuesta?

Metamorfosis Events se encarga de superar vuestras expectativas y que viváis una experiencia inolvidable des del momento que empezamos a trabajar con vosotros.

¿En qué consiste el servicio de organización integral?

¿Vuestro objetivo es disfrutar, olvidaros de preocupaciones y estar con vuestros seres queridos?

¿Volamos?

¿En qué consiste el servicio de organización integral?

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Este servicio se basa en diseñar y ejecutar el proyecto completo de vuestra boda a medida. Tanto si es desde cero como si ya tenéis algún proveedor cerrado como el espacio nos adaptamos en el punto que os encontréis.

Incluye:

  • Proyecto conceptual de la boda.
  • Proyecto económico.
  • Reuniones periódicas ilimitadas.
  • Planificación desde el primer día.
  • Búsqueda y gestión de los proveedores. Os hacemos un asesoramiento a medida. De cada proveedor solicitado, buscamos las tres mejores propuestas que más os pueden llegar a encajar.
  • Diseño de decoración a medida.
  • Comunicación constante y atención personalizada.
  • Acompañamiento en las visitas con los principales proveedores.
  • Asesoramiento legal y emocional.
  • Visitas técnicas al espacio.
  • Asesoramiento en servicios extras que necesitéis: Travel Planner & Designer, firmas de moda para vestido de la novia y traje del novio, cocina de autor y creativa y Wellness experience, entre otros.
  • Planificación del día de vuestra boda: coordinación, gestión y supervisión de todos los proveedores implicados el día B, colocación de detalles, etc.
  • Dirección y asistencia durante todo el evento. Si no hay nada previsto en el timming, el servicio finaliza después del baile nupcial. El personal del equipo será variable en función del número de invitados y de la complejidad de la boda.

(Una vez se complete el timming, es decir no suceda nada que tengamos que contemplar y supervisar, el servicio finaliza después del baile nupcial.)

Nuestra manera de trabajar

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En la organización de una boda se generan muchas emociones durante el camino que hay que aceptar y normalizar. Desde Metamorfosis os ayudamos con algunas pautas para que conozcáis las fases emocionales por las que viviréis y cómo podéis afrontarlas ofreciéndoos así un asesoramiento emocional completo como herramienta transversal.

Nuestro método de trabajo se basa en tres fases de organización diferenciadas cada una de ellas y que en global son fundamentales para conseguir el resultado esperado.

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Planificación

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Empezamos con la fase inicial. En ésta fase se inicia vuestra propia revolución. El objetivo principal para el equipo es extraer el máximo de información sobre vosotros para poder así crear la boda de vuestros sueños tal y como os la imagináis.

Realizaremos una reunión para conocernos, empaparnos de vosotros y de vuestra historia y comentar todo lo relacionado con vuestra boda: ceremonia civil o religiosa, fecha aproximada, número de invitados, zona geográfica,  deseos, prioridades, dudas, inquietudes, es fundamental conoceros para así saber realmente vuestras necesidades, captar vuestra esencia y que el día de vuestra boda os represente al 100%. Ésta reunión se da por finalizada cuanto todo el equipo considera que ya tiene toda la información necesaria para empezar a trabajar.

Mediante un análisis detallado de personalidad y un cuestionario que os enviamos antes de realizar la reunión inicial, obtendremos información sobre vosotros que nos ayudará a crear un perfil exhaustivo sobre vosotros para así empezar a crear vuestra propia metamorfosis.

Una vez hemos extraído toda la información necesaria, definiremos el proyecto de vuestra boda a través de la creación de un «Moodboard», es decir, un tablero inspiracional de imágenes, paleta de colores y tipografías sobre el diseño de vuestra boda.

Proveedores

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Consiste en la búsqueda, propuesta, gestión de la contratación y seguimiento de todos los proveedores necesarios para el gran día.

Una vez ya tenemos el diseño de vuestra boda definido empezamos con la búsqueda de todos los proveedores que nos solicitéis, empezando por aquellos de mayor prioridad como sería la localización y el catering. De cada proveedor haremos una búsqueda exhaustiva y meticulosa, teniendo en cuenta siempre vuestro estilo, necesidades y presupuesto. Os plantearemos tres propuestas diversas y versátiles pero que cumplen siempre con los objetivos establecidos. Una vez decidido el proveedor nos encargaremos de la gestión de contratación y su correcto seguimiento hasta el día del evento.

Ésta parte del proceso es la más compleja ya que implica tomar decisiones, revisar contratos, negociar condiciones, realizar reservas y pagos. No os preocupéis, con todo el equipo de Metamorfosis os asesoraremos y seremos vuestra voz e intermediarios entre vosotros y todos los proveedores implicados.

Os enviaremos vuestro timeline donde quedará reflejado todos los pasos a seguir durante el proceso de vuestra boda, des del inicio de los preparativos hasta el gran día. De ésta manera tendréis una guía que os servirá para no anticiparos, reducir el estrés y estar coordinados con el equipo sobre los diferentes temas a tratar. Es importante tener en cuenta que éste calendario que tendréis estará siempre adaptado a vosotros y será personalizado dependiendo de los meses previos a la boda y de la contratación del servicio.

Tendréis a vuestra disposición el documento marco de vuestra boda que será sin duda vuestro mejor aliado. En él estará el diseño conceptual y quedará anotado todos los avances que vayamos realizando de cada proveedor y un checklist final. Se irá actualizando mensualmente en función de las modificaciones oportunas. Además, dispondréis de una tabla de planificación para reflejar los presupuestos y un documento de tareas generales.

Ejecución

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Alzamos el vuelo y, por lo tanto, significa que hemos llegado a la última fase de vuestra boda. Semanas antes realizamos una visita técnica en el espacio con vosotros y los principales proveedores implicados para concretar los últimos detalles.

Días antes revisamos todos los pasos y el listado de últimas tareas y creamos un documento, para nosotros fundamental.  En él queda anotado absolutamente todo lo relacionado con vuestra boda (información general, los diferentes planes, información de todos los proveedores intervinientes en el día, funciones, la gestión minuciosa y planificada del día del evento, etc.). Una vez todos los proveedores y vosotros dais el visto bueno, el día de vuestra boda todo el equipo de Metamorfosis lo llevamos a término. El día antes del evento todo el equipo que coordinará la boda hace un briefing repasando todos los momentos claves de la boda, repartición de tareas y funciones. Y, por último, ese día vosotros y todo el equipo alzaremos el vuelo hacia el mismo destino para hacer realidad vuestro sueño.

Nos encargamos de absolutamente todo.

Contacta con nosotros

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